POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

LEYPALHUB, S.L.
Domicilio social: Calle Consell de Cent 436, 3-1, Barcelona (08013), España.
Teléfono: 930 094 598
Correo electrónico: info@leypal.com
Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@leypal.com

(en adelante, “LEYPAL”)

  1. LEGITIMACIÓN Y FINALIDAD

2.1 El Usuario presta su consentimiento a LEYPAL para el tratamiento de los datos personales que facilite en el momento de remitir un formulario o enviar un correo electrónico realizando una consulta o solicitud de un servicio, con la finalidad de poder atender y gestionar su concreta petición, siendo los datos necesarios para el mantenimiento y cumplimiento de dicha relación. Asimismo, el Usuario presta su consentimiento para que un representante de LEYPAL se ponga en contacto con el fin de atender a la petición de una forma personalizada y mejor brindar un servicio, teniendo en cuenta que LEYPAL solo brinda sus servicios a otras personas jurídicas, y en cumplimiento con el artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

2.2 También LEYPAL realiza tratamientos con el consentimiento de los interesados o en base a su interés legítimo de información de personas físicas que son clientes y proveedores o contactos de empresas con el fin de mantener relaciones comerciales con los clientes, proveedores y colaboradores, así como para enviarles comunicados, invitaciones a eventos, e información de la empresa y para enviarles correos electrónicos de diverso tipo que forman parte de su actividad de marketing y promoción.

2.3 Por último, LEYPAL realiza tratamiento de datos de Usuarios clientes para la ejecución del contrato de servicio entre el Usuario y LEYPAL, siguiendo las Condiciones Generales de Contratación o el contrato confeccionado a medida entre las partes. Este tratamiento es necesario para que LEYPAL pueda realizar el alta y prestar el servicio solicitado, así como realizar la facturación y el cobro del mismo y gestionar, mantener y controlar la relación contractual con sus clientes.

2.4 Para poder prestar servicio a nuestros clientes, solicitamos:

  1. Si el cliente es una persona jurídica, nombre y apellidos de una o varias personas de contacto (en función de los roles), su cargo en la empresa, correo electrónico corporativo y teléfono de contacto. El consentimiento otorgado por los apoderados o autorizados, a los efectos del artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), se entenderá dado tanto en su propio nombre como en el de la entidad jurídica a la que representan.
  2. Si el cliente es una persona física, se le pedirá que facilite adicionalmente: NIF, dirección postal y datos bancarios personales.

2.5 Es responsabilidad de cada interesado que los datos aportados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados y solo ellos serán responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

2.6 En el caso de que los datos aportados por un Usuario pertenecieran a un tercero distinto de quien facilita los datos, el Usuario deberá informar al tercero de los aspectos contenidos en esta Política de Privacidad y obtener su autorización para facilitar sus datos a LEYPAL.

2.7 Los datos de los Usuarios no son cedidos a terceros, y solo se realizan transferencias internacionales dentro de la Unión Europea o país que haya sido declarado de nivel de protección adecuado por la Comisión Europea, o mediante un mecanismo de protección adecuado poniendo como ejemplo las empresas de Estados Unidos que se encuentran reguladas bajo el Escudo de Protección. No obstante, LEYPAL vela por el estricto cumplimiento del RGPD y como Responsable del Tratamiento, ha ratificado un contrato de encargado de tratamiento con todos sus Encargados de Tratamiento.

2.8 ElUsuario podrá revocar dicho consentimiento mediante petición escrita dirigida al siguiente domicilio social: Calle Consell de Cent 436, 3-1, Barcelona (08013), España, o a la dirección de correo electrónico dpo@leypal.com.

2.9 LEYPAL trata los datos de forma confidencial. Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación comercial entre el interesado y LEYPAL, y durante los plazos legal o contractualmente previstos para el ejercicio de cualquier acción o reclamación a disposición del interesado o de LEYPAL.

2.10 LEYPAL adopta los niveles de seguridad requeridos por el Reglamento de protección de datos aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europea y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “RGPD”), habiendo aplicado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que se deriva del tratamiento de los datos personales, como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptibles en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales. No obstante, lo anterior, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros.

2.11 LEYPAL bloqueará los datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad para la que han sido recabados, de conformidad con lo previsto en la legislación en materia de protección de datos. Sin embargo, podrá seguir haciendo uso de los datos para los fines de envíos de comunicaciones comerciales antes indicados mientras el Usuario no revoque el consentimiento prestado.

2.12 En los formularios de recogida de datos, los campos que se señalen con asterisco o “requerido” serán obligatorios por lo que en caso de que el Usuario no facilite los datos correspondientes, LEYPAL podrá denegar el correspondiente servicio.

  1. DERECHOS

3.1 Los derechos que asisten a los Usuarios son:

  1. Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  2. Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  3. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  4. Derecho a oponerse al tratamiento.
  5. Derecho a la portabilidad de los datos.
  6. Derecho al olvido

3.2 El Usuario podrá ejercer los referidos derechos respecto a los datos enviados mediante petición escrita dirigida al siguiente domicilio social: Calle Consell de Cent 436, 3-1, Barcelona (08013), España, o a la dirección de correo electrónico dpo@leypal.com.

3.3 Así mismo el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, mediante el mismo procedimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, o en su caso, en cualquiera de las condiciones de licitud de tratamiento expuestas en el artículo 6 del RGPD. Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

  1. TRATAMIENTO DE DATOS COMO ENCARGADO

4.1 LEYPAL como Encargado de Tratamiento, tratará los datos personales de los usuarios o firmantes proporcionados por sus clientes para la prestación de los servicios de confianza de acuerdo con el encargo recibido y los conservará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.

4.2 Los datos recibidos podrán incluir, entre otros, el nombre y apellidos del firmante, número de identificación oficial (DNI, pasaporte u otros), firma manuscrita, dirección de email, número de teléfono, dirección IP, y plataforma tecnológica empleada, que permitirán en su conjunto acreditar la identidad del firmante y el momento y lugar desde donde se firmó un documento.

4.3 En el caso de que la firma manuscrita sea biométrica, LEYPAL solicitará al firmante su consentimiento explícito, como parte del encargo solicitado por sus clientes para poder ofrecer la firma electrónica avanzada. Bajo ningún concepto, Leypal tratará datos biométricos de firma sin el consentimiento del firmante, y en caso de ser aceptado dicho tratamiento, éste evento quedará reflejado en el documento probatorio que reciben las partes firmantes.

4.4 Los datos tratados en virtud del encargo recibido en ningún caso se emplearán para una finalidad distinta a la prestación de los servicios de confianza, ni se cederán a terceros salvo a la autoridad administrativa o judicial que los solicite, y en los casos en que haya una obligación legal. En ningún caso, LEYPAL realizará acciones comerciales a los destinatarios de los servicios de confianza.

4.5 Los clientes de LEYPAL, como Responsables del Tratamiento de los datos de los usuarios destinatarios de los productos de LEYPAL, deberán informar a éstos sobre LEYPAL y los datos que éste trata, ya que LEYPAL como Encargado del Tratamiento, solo actúa por encargo para la prestación de servicios de confianza.

4.6 Los clientes de LEYPAL pueden solicitar la firma de un Data Processing Agreement, solicitando el mismo en la siguiente dirección: dpo@leypal.com.

4.7 Los destinatarios de los servicios de confianza de LEYPAL, pueden ponerse en contacto con el delegado de protección para aclarar cualquier cuestión o duda que la prestación del servicio pueda conllevar en relación con los datos personales en el siguiente correo: dpo@leypal.com

  1. ACTUALIZACIÓN DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

5.1 LEYPAL se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a futuros usos que proyecte realizar de los datos personales de los Usuarios de la página web o de sus productos. En caso de que dicha modificación le afectara en lo relativo al tratamiento de sus datos, por ejemplo, porque se va a realizar algún tratamiento de estos adicional, no informado previamente, procederíamos a notificarle a los afectados.

5.2 Se recomienda al Usuario, en todo caso, que proceda a la lectura de la Política de Privacidad del Sitio Web cada vez que vaya a acceder a la misma.

versión 1.0. 01 de octubre de 2019