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El Reglamento eIDAS unifica la legalidad de las firmas electrónicas en Europa.
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Si haces negocios en Europa, el Reglamento (UE) No 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y por la que se deroga la Directiva 1999/93/CE, mejor conocido como Reglamento eIDAS, es una buena noticia para ti. Este reglamento simplifica y estandariza las firmas electrónicas por toda Europa para ayudar a crear un mercado digital único. Ahora es mucho más fácil para ti y para tus clientes realizar transacciones digitales seguras en la Unión Europea.
¿Qué es el Reglamento eIDAS exactamente?
El Reglamento eIDAS nace con la intención de reforzar la confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior proporcionando una base común para lograr interacciones electrónicas seguras entre los ciudadanos, las empresas y las administraciones públicas e incrementando, en consecuencia, la eficacia de los servicios en línea públicos y privados, los negocios electrónicos y el comercio electrónico en la Unión. Esa base común se cumple mediante dos acciones, la primera es que la legislación tiene rango de reglamento, es decir, de plena aplicación en todos los Estados Miembros de la Unión Europea, y la según es que ha establecido un marco jurídico común para los servicios de confianza, siendo estos los siguientes:
- la creación, verificación y validación de firmas electrónicas, sellos electrónicos o sellos de tiempo electrónicos, servicios de entrega electrónica certificada y certificados relativos a estos servicios, o
- la creación, verificación y validación de certificados para la autenticación de sitios web, o
- la preservación de firmas, sellos o certificados electrónicos relativos a estos servicios.”
En Reglamento eIDAS define a las entidades que pueden prestar estos servicios como Prestadores de Servicios de Confianza, denominativo que recibe Leypal al ofrecer los servicios de firma electrónica y entrega electrónica certificada.
Con la llegada de este Reglamento, las organizaciones europeas tienen la oportunidad de digitalizar por completo sus contratos y procesos empresariales, siendo esta la razón por la cual Leypal se creó.
En el Reglamento eIDAS se reconocen tres tipos de firmas electrónicas
El Reglamento eIDAS define la firma electrónica como los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar. No obstante, no existe una sola firma electrónica, sino que existen tres diferentes niveles de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Las tres tienen validez jurídica, pero la diferencia yace en el elemento probatorio de cada una. Sin embargo, es de vital importancia acudir al artículo 25 del Reglamento eIDAS que realiza la siguiente declaración.
“No se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica o porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada.”
Leypal como Prestador de Servicios de Confianza ofrece en esta vertiente los servicios de firma electrónica simple y firma electrónica avanzada, teniendo previsto poder ofrecer la firma electrónica cualificada en el año 2020.
Firma electrónica simple
La firma electrónica simple encuentra su existencia legal en la definición de firma electrónica del Reglamento eIDAS, ya que los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónica o asociados de manera lógica se pueden dan en multitud de caso prácticos, por ejemplo, en la aceptación mediante un clic de unos términos y condiciones o de una política de privacidad en una página web. Siendo esta la firma electrónica más simplicista, es la que mayor ratio de conversión permite en la firma de documentos, pero cuya dificultad yace en el elemento probatorio de poder demostrar la identidad del firmante.
Firma electrónica avanzada (AdES)
La firma electrónica avanzada se encuentra definida en el artículo 26 del Reglamento eIDAS, y establece cuatro parámetros que se deben de cumplir para que una firma sea reconocida como tal:
- estar vinculada al firmante de manera única;
- permitir la identificación del firmante;
- haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo, y
- estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.
La gran diferencia entre la firma simple y la avanzada es la posibilidad de poder identificar al firmante, cuestión que Leypal cumple mediante la captura de los datos biométricos de la firma. Por otro lado, protege el proceso mediante la utilización de un sello de tiempo electrónico cualificado, proporcionado por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza de España (QTSP), para poder así evitar cualquier modificación ulterior al documento.
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Firma electrónica cualificada (QES)
En cuanto a la firma electrónica cualificada, el Reglamento eIDAS la define como una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica.
La firma electrónica cualificada es la forma más estricta de firma electrónica y, además, es el único tipo de firma electrónica al que se le da el mismo valor legal que las firmas manuscritas. La complejidad de este tipo de firma electrónica se encuentra que es preciso que los firmantes utilicen un certificado cualificado emitido por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza de un Estado Miembro, además, de necesitar un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas (QSCD) donde se deben generar este tipo de firmas. Esta cuestión dificulta y ralentiza el proceso de firma de los contratos.
Es importante destacar que para obtener un certifico cualificado, es imprescindible que la persona es cuestión, se persone en las oficinas del Prestador Cualificado de Servicios de Confianza. Esto se debe a que es de obligatorio cumplimiento que se autentifique fehaciente y presencialmente ante éste para que le pueda ser emitido el certificado en cuestión.
Debido a estas cuestiones, y un posible retraso en la firma de contratos, la gran mayoría de personas utiliza la firma simple y avanzada para la firma de sus contratos, dejando la firma electrónica cualificada para sus comunicaciones con la Administración Pública, o para la firma de contratos de gran notoriedad.
El Reglamento eIDAS y la entrega electrónica certificada
La entrega electrónica certificada la define el Reglamento eIDAS como un servicio que permite transmitir datos entre partes terceras por medios electrónicos y aporta pruebas relacionadas con la gestión de los datos transmitidos, incluida la prueba del envío y la recepción de los datos, y que protege los datos transmitidos frente a los riesgos de pérdida, robo, deterioro o alteración no autorizada.
Leypal presta este servicio mediante el email certificado, el cual permite al remitente demostrar que el destinatario ha recibido el email, lo ha abierto, y en caso de existir documentos adjuntos ha accedido a éstos. Es importante destacar la declaración que el artículo 43 del Reglamento eIDAS realiza sobre la entrega electrónica certificada.
“Los datos enviados y recibidos mediante un servicio de entrega electrónica certificada no se les denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de que estén en formato electrónico o no cumplan los requisitos de servicio cualificado de entrega electrónica certificada.”
Regulación en España
Si bien es cierto que el Reglamento eIDAS es de plena aplicación en España, es importante tener en cuenta la regulación nacional sobre los servicios de confianza. Por su parte la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica define a la firma electrónica como el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante. Por otro lado, establece que la firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su exclusivo control.
Como se puede analizar, estas definiciones se adaptaron directamente del Reglamento eIDAS para cumplir con el objetivo de crear una unificación de criterios en los Estados Miembro, pero, sobre todo, un mercado digital único.
Compromiso de Leypal
En Leypal, te ofrecemos la firma simple y avanzada con las máximas garantías legales. Nuestro compromiso es ayudar a la digitalización de los procesos contractuales y optimizar los procesos de firma, es por ello que te ayudamos a elegir que firma es la que necesitas, ya sea por su legalidad, o por que necesitas una mayor ratio de conversión. Ponte en contacto con nosotros, y comienza a firmar electrónicamente todos tus contratos.
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